BASIO — Architecture Copilot, eine Marke von cook up studio UG (haftungsbeschränkt). Stand: 2026.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG ist:
cook up studio UG (haftungsbeschränkt)
Adolf-Kolping-Straße 3
66583 Spiesen-Elversberg
Deutschland
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur im gesetzlich erlaubten Rahmen. BASIO ist eine SaaS-Plattform für Architekturwettbewerbe. Bei der Nutzung unserer Dienste erheben wir Daten, die für die Vertragserfüllung, den Betrieb der Plattform sowie für gesetzliche Anforderungen erforderlich sind.
Hosting-Anbieter
Unsere Website basio.at wird bei der IONOS SE gehostet. Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Serverstandort: Deutschland. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und damit innerhalb der EU verarbeitet; eine Übermittlung in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung
Unsere Website verwendet Cookies (kleine Textdateien auf Ihrem Gerät).
Technisch notwendige Cookies
Für grundlegende Funktionen der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Cookies Dritter (Calendly)
Beim Aufruf der Terminbuchung können Cookies von Calendly gesetzt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zahlungs-Cookies (Stripe)
Technische Cookies zur Betrugsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Cookie-Einstellungen können jederzeit im Browser angepasst werden.
Plattform
Die BASIO-Anwendung wird auf der Infrastruktur von Base44 betrieben.
Registrierungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten in der App
Projektdaten (Auslobungsunterlagen, Architekturdokumente) werden in Ihrem Konto gespeichert und ausschließlich zur Diensterbringung verarbeitet. Eine Kontolöschung ist jederzeit möglich: info@cookup.studio
KI-Verarbeitung
BASIO nutzt KI-Dienste (u. a. Anthropic Claude). Eingaben werden zur Verarbeitung an KI-Anbieter übermittelt. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Anbieter
Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Irland
Verarbeitete Daten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Drittlandtransfer: EU-U.S. Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
Datenschutzrichtlinie: stripe.com/de/privacy
Speicherdauer Zahlungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
System-E-Mails werden versandt für:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
BASIO bietet eine optionale Integration mit Microsoft 365. Sie wird ausschließlich aktiv, wenn Sie Ihr Microsoft-Konto in den Einstellungen selbst verbinden; ohne diese Verbindung werden keine Daten an Microsoft übermittelt.
Anbieter
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown
Dublin 18, D18 P521, Irland
Ablauf der Verbindung
Die Anbindung erfolgt über das Autorisierungsverfahren von Microsoft (OAuth 2.0). Dabei melden Sie sich direkt bei Microsoft an und erteilen BASIO die von Ihnen freigegebenen Berechtigungen. Ihr Microsoft-Passwort wird uns zu keinem Zeitpunkt übermittelt oder von uns gespeichert. Gespeichert werden lediglich die Zugriffs- und Aktualisierungs-Token sowie die Kennung Ihres Microsoft-Kontos, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.
Verarbeitete Daten
Zweck
Übertragung von Fristen und Terminen in Ihren Outlook-Kalender sowie von Aufgaben und Briefings nach Outlook bzw. Microsoft Teams. Die Übertragung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Auslösung hin (Klick auf die jeweilige Synchronisierungsfunktion) und umfasst ausschließlich die dabei ausgewählten Inhalte.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Verbinden des Kontos und Auslösen der Synchronisierung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).
Widerruf und Löschung
Sie können die Verbindung jederzeit in den Einstellungen von BASIO trennen und die erteilte Berechtigung zusätzlich im Microsoft-Konto entziehen. Nach dem Trennen werden die gespeicherten Token unverzüglich gelöscht. Bereits nach Outlook oder Teams übertragene Inhalte verbleiben in Ihrem Microsoft-Konto und unterliegen der Verantwortung von Microsoft bzw. Ihres Unternehmens; sie müssen dort gegebenenfalls gesondert gelöscht werden.
Datenschutzerklärung Microsoft: privacy.microsoft.com
Für das Kontaktformular auf basio.at nutzen wir den Dienst Web3Forms. Anbieter: Web3Forms (Betreiber: Enavigate Solutions LLP, Indien).
Verarbeitete Daten
Zweck
Entgegennahme und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die über das Formular übermittelten Daten werden von Web3Forms verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage, bis diese abschließend bearbeitet ist; anschließend für die Dauer etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 17).
Datenschutzerklärung Web3Forms: web3forms.com/privacy
Für die Buchung von Demo-Terminen setzen wir Calendly ein. Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Das Buchungsfenster wird erst geladen, wenn Sie die Terminbuchung aktiv aufrufen. Beim Aufruf wird eine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt.
Verarbeitete Daten
Zweck
Vereinbarung, Verwaltung und Erinnerung an Beratungs- und Demo-Termine.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit beim Aufruf Cookies gesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind.
Datenschutzerklärung Calendly: calendly.com/privacy
Auf unserer Website ist ein KI-gestützter Supportchat eingebunden, der auf der Infrastruktur von Base44 betrieben wird. Der Chat beantwortet Fragen zu Produkt, Funktionen und Tarifen auf Grundlage einer von uns bereitgestellten Wissensbasis.
Verarbeitete Daten
Zweck
Beantwortung von Fragen zum Dienst sowie Verbesserung unserer Informationsangebote.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Nutzerbetreuung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.
Wichtiger Hinweis
Bitte geben Sie im Supportchat keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein (insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, keine Zugangsdaten und keine vertraulichen Projektunterlagen). Die Nutzung des Chats ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns per E-Mail an info@basio.at oder über das Kontaktformular.
Das Hosting der Website erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland (IONOS SE). Eine Übermittlung in Drittländer findet nur bei den folgenden Diensten statt:
Stripe Inc. (USA)
EU-U.S. Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln
Anthropic PBC (USA)
Standardvertragsklauseln · anthropic.com/privacy
Calendly LLC (USA)
EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
Web3Forms (Indien)
Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Für Indien besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen.
Microsoft Corporation (USA)
Vertragspartner ist Microsoft Ireland Operations Limited (EU). Bei Verarbeitung durch die US-Muttergesellschaft: EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Unentgeltliche Auskunft über gespeicherte Daten.
Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung der Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Datenverarbeitung.
Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation.
Einwilligung jederzeit widerrufbar.
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Kontakt zur Rechteausübung: info@cookup.studio
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via TLS/SSL. Die Website wird auf Servern in Deutschland (IONOS SE, Montabaur) gehostet. Die Sicherheitsmaßnahmen werden laufend verbessert.
Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
OS-Plattform der EU-Kommission: ec.europa.eu/consumers/odr
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.
Stand: 2026 · cook up studio UG (haftungsbeschränkt) · Moritz Koch · info@cookup.studio